Sertifikat akreditasi menjadi salah satu dokumen penting yang sering dibutuhkan oleh sekolah maupun madrasah. Dokumen ini tidak hanya berfungsi sebagai bukti status akreditasi lembaga pendidikan, tetapi juga kerap digunakan untuk berbagai keperluan administrasi, mulai dari pelaporan, pengajuan program bantuan, hingga persyaratan tertentu dalam dunia pendidikan.
Masalahnya, tidak sedikit operator sekolah, kepala sekolah, maupun pengelola madrasah yang masih bingung ketika ingin mengunduh kembali sertifikat akreditasi secara mandiri. Apalagi pada tahun 2026 terdapat beberapa perubahan tampilan dan sistem yang membuat sebagian pengguna perlu beradaptasi.
Menariknya, proses download sertifikat akreditasi kini dapat dilakukan secara online tanpa harus datang ke instansi tertentu. Selama data sekolah atau madrasah sudah tersedia dalam sistem, dokumen akreditasi dapat dicek dan diunduh melalui portal resmi yang disediakan.
Lalu bagaimana cara mengunduh sertifikat akreditasi sekolah atau madrasah terbaru tahun 2026? Berikut panduan lengkapnya.
Mengapa sertifikat akreditasi penting bagi sekolah dan madrasah?
Akreditasi merupakan proses penilaian kualitas yang dilakukan terhadap satuan pendidikan berdasarkan standar yang telah ditetapkan. Hasil penilaian tersebut kemudian dituangkan dalam bentuk sertifikat atau piagam akreditasi.
Dokumen ini menjadi bukti resmi bahwa sekolah atau madrasah telah mengikuti proses evaluasi dan memperoleh status akreditasi tertentu. Karena sifatnya yang resmi, sertifikat akreditasi sering diminta dalam berbagai kebutuhan administrasi pendidikan.
Selain itu, keberadaan sertifikat juga membantu masyarakat mengetahui kualitas dan status lembaga pendidikan yang dipilih.
Situs resmi untuk cek dan download sertifikat akreditasi
Saat ini pengecekan data akreditasi sekolah maupun madrasah dapat dilakukan melalui portal resmi BAN-PDM.
Melalui situs tersebut, pengguna dapat melihat riwayat akreditasi, status penilaian terbaru, hingga mengunduh sertifikat yang sudah tersedia dalam sistem.
Yang perlu disiapkan hanyalah Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) dari sekolah atau madrasah yang ingin dicari datanya.
Cara download sertifikat akreditasi sekolah dan madrasah 2026
Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan:
1. Buka browser di perangkat Anda
Gunakan browser apa saja, baik melalui komputer, laptop, maupun smartphone yang terhubung ke internet.
2. Kunjungi situs BAN-PDM
Masuk ke portal resmi BAN-PDM melalui alamat:
https://ban-pdm.id/
Setelah halaman terbuka, biasanya akan muncul informasi atau notifikasi pada halaman utama.
3. Tutup notifikasi yang muncul
Apabila muncul pemberitahuan atau informasi tertentu di halaman depan, Anda dapat menutupnya terlebih dahulu agar proses pencarian data lebih mudah dilakukan.
4. Cari menu pengecekan data akreditasi
Scroll halaman ke bawah hingga menemukan kolom pencarian data akreditasi sekolah atau madrasah.
5. Masukkan NPSN sekolah atau madrasah
Ketik Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) pada kolom pencarian yang tersedia.
Pastikan NPSN yang dimasukkan sudah benar agar data yang muncul sesuai dengan sekolah atau madrasah yang dicari.
6. Klik hasil pencarian
Setelah data ditemukan, sistem akan menampilkan identitas sekolah atau madrasah beserta informasi terkait akreditasi.
7. Buka menu Riwayat Akreditasi
Pada halaman data sekolah, pilih menu “Riwayat Akreditasi”.
Di bagian ini akan terlihat daftar hasil akreditasi dari berbagai periode yang pernah diperoleh.
8. Pilih tahun akreditasi yang ingin diunduh
Tentukan periode atau tahun akreditasi yang ingin dilihat.
Jika sertifikat sudah tersedia, akan muncul tombol atau menu unduh.
9. Download sertifikat akreditasi
Klik tombol unduh untuk mengunduh sertifikat akreditasi dalam format PDF.
Dokumen tersebut dapat langsung disimpan atau dicetak sesuai kebutuhan.
Mengapa sertifikat tahun 2026 belum bisa diunduh?
Beberapa sekolah dan madrasah mungkin menemukan kondisi di mana hasil akreditasi sudah muncul, tetapi tombol unduh sertifikat belum tersedia.
Hal ini biasanya terjadi karena proses penerbitan dokumen masih berlangsung di tingkat pusat. Dengan kata lain, hasil penetapan akreditasi sudah keluar, namun sertifikat digitalnya belum selesai diproses.
Jika mengalami kondisi tersebut, pengguna hanya perlu menunggu hingga sistem menyediakan fitur unduh secara resmi.
Perbedaan sertifikat akreditasi terbaru dengan versi sebelumnya
Terdapat perubahan tampilan pada sertifikat akreditasi terbaru tahun 2026.
Pada periode sebelumnya, sertifikat umumnya menggunakan format horizontal atau landscape. Sementara itu, sertifikat terbaru menggunakan format vertikal atau portrait.
Meskipun desainnya berbeda, fungsi dan legalitas dokumen tetap sama sebagai bukti resmi hasil akreditasi sekolah maupun madrasah.
Bagi operator sekolah dan madrasah, mengecek ketersediaan sertifikat secara berkala melalui portal resmi BAN-PDM menjadi langkah yang penting. Jika hasil akreditasi terbaru sudah ditetapkan tetapi file sertifikat belum muncul, tidak perlu panik karena proses penerbitan dokumen biasanya dilakukan secara bertahap. Yang terpenting, pastikan selalu menggunakan situs resmi agar data yang diperoleh akurat dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
